一、大会秘书处

　　大会设立秘书处，负责大会的各项会务工作。下设疫情防控组、文件组、秘书组、组织组、新闻组、简报组、提案组、发言组、后勤组、技术组、安保组、港澳地区委员服务组、会风会纪监督组共13个工作组，办公地点分别设在白云国际会议中心。

　　二、会议证件

　　与会人员出入会场、会议食宿地点，必须佩戴由大会秘书处制发的有效证件（出席证、列席证、嘉宾证、来宾证、工作证、监督员证、安保证、记者证、临时出入证）。证件要妥善保管，避免遗失，不得转让、借用；如有遗失，应及时向大会秘书处安保组报告备案，核准后由秘书组补发。因出席证、列席证是内置电子芯片，遗失后补发的证件在会议期间无法进行电子报到，需要人工签到。

　　三、会议报到

　　会议实行电子报到制度，委员凭“出席证”、列席人员凭“列席证”进行报到。大会时，请将“出席证/列席证”佩戴在胸前，按序经专用通道门自动报到后进入会场；分组会议时，请手持“出席证/列席证”在各自讨论地点的报到机进行报到。当屏幕显示本人姓名和照片，表示报到成功；如未显示本人资料，请即联系现场工作人员进行处理。

　　开幕大会、选举和闭幕大会在白云国际会议中心4号楼世纪大会堂报到；大会发言、“两会”学习会、广州市“两会”中共党员大会、列席广州市十五届人大六次会议第一次全体会议在2号楼二楼岭南大会堂报到；广州市政协各界别委员代表座谈会在3号楼二楼东方厅报到；广州市政协常委会议在4号楼一楼越秀华堂报到；分组会议到各组会议地点报到。其他详见会议日程。

　　四、保密工作

　　请妥善保管好会议文件，以防遗失，注意保密，请勿外传。不要将文件、资料带到公共场所。凡注有“会后收回”的文件、资料，请在大会结束前交给小组工作人员签收。不得以任何方式向知悉范围以外的人员透露涉密信息，特别是不得在互联网上以微信、微博、QQ、网站、电子邮件等方式传输、发布。大会闭幕离开会场和房间时，请及时检查是否遗留文件。

　　五、安保工作

　　会议期间实行全封闭管理，与会人员不外出、不会客、不扎堆。与会人员禁止收发邮件包裹。如果发现可疑人员或收到不明和可疑物件、信件，应及时报告大会秘书处安保组处理。联系人：蔡培鑫，电话：13802949363。

　　六、会议住宿

　　请与会人员于1月27日（星期三）13:00-17:00时，在白云国际会议中心3号楼大堂报到时领取房卡并办理入住手续。1月30日12:00时前退房，请将房卡交到1号楼或5号楼一楼前台。

　　会议期间实行全封闭管理，与会人员应在会议指定酒店统一集中住宿，原则上不外出；不得擅自带客人及上访人员进入住房，不得私留客人住宿。

　　委员和列席人员房间将派发《广州日报》等报刊；拨打市内电话、自行携带电脑上互联网免费，其它费用自理。

　　七、会议用餐

　　会议期间，与会人员一律凭大会有效证件在住地指定餐厅用餐。1月27日晚餐由服务员送餐至房间，1月28日-30日在餐厅自助餐（按照防疫指引要求，分区域固定座位间隔用餐）。就餐地点详见本册《会议食宿交通安排》。

　　八、会议交通

　　会议车辆统一使用会议车证，请听从交警及会场工作人员指挥，按指定位置停放。会议工作组用车，由大会秘书处后勤组统一调派。

　　九、医疗服务

　　开、闭幕大会和大会发言期间在会场周边增设医疗点，白天会议期间医疗点设在白云国际会议中心2号楼二楼汕头厅，其他时间医疗点设在白云国际会议中心5号楼5700房，联系人：刘洁云、丁堃，电话：13600043833、18928897758。与会人员和工作人员凭大会证件就诊。

　　十、短信服务

　　会议期间，将通过市政协手机短信平台，向与会人员发送会议安排等信息。请注意收看，并按要求及时回复。